Vedtægter

Vedtægter

  1. Klubbens navn og hjemsted 

Klubbens navn er North Atlantic Surf Association og dens hjemsted er Klitmøller i Thisted Kommune. 

  1. Klubbens formål 

Klubbens formål er at med udgangspunkt i fællesskabet (surf, vindsurf, SUP og kitesurf og andre surf relaterede discipliner og events) og det sociale liv i klubben at udbrede kendskabet til disse idrætter. Det er endvidere foreningens formål at udvikle medlemmernes lyst til at engagere sig og tage et medansvar i foreningen. Klubben arrangerer også forskellige events inden for klubbens interesse. 

  1. Medlemskab af organisationer 

NASA er tilsluttet Dansk Sejlunion og Surf og Sup under Danmarks Idræts-Forbund 

(DIF) og er underlagt disses love og bestemmelser 

  1. Optagelse af medlemmer 

Som medlem af NASA kan optages enhver, der vil efter leve klubbens vedtægter og leve op til foreningens formålsbestemmelse. 

For aktive medlemmer under 18 år, dog kun med forældre/værges tilladelse. Optagelse af passive medlemmer kan ske uanset alder. 

Der kan tegnes medlemskab som aktiv eller passivt medlemskab.  

  1. Kontingent 

Klubbens kontingent fastsættes for et år ad gangen på den ordinære 

generalforsamling. Kontingentet opkræves helårligt (1. Januar), forud og indbetales   til mobilepay eller med kort. 

  1. Eksklusion 

Et medlem kan udelukkes midlertidigt eller permanent (eksklusion), såfremt vedkommende handler til skade for foreningen, eller såfremt vedkommende ikke opfylder sine medlemsforpligtelser. I sager om udelukkelse har medlemmet krav på at blive hørt, inden bestyrelsen træffer sin afgørelse. I sager om eksklusion har medlemmet desuden krav på, at sagen afgøres på førstkommende generalforsamling, og at sagen sættes på dagsordenen som et særligt punkt. En generalforsamlings beslutning om eksklusion kræver samme majoritet som ved ændring af foreningens vedtægt. 

  1. Ordinær generalforsamling 

Generalforsamlingen har med de indskrænkninger, som disse vedtægter foreskriver, den højeste myndighed i alle klubbens anliggender. 

Den ordinære generalforsamling, der afholdes hvert år inden udgangen af februar måned, indkaldes med mindst 3 ugers varsel, ved skriftlig meddelelse til medlemmerne eller ved meddelelse i klubbens sociale media, nyhedsbrev. 

Indsendelse af forslag til dagsordenen skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen afholdes. 

Dagsordenen bekendtgøres senest 8 dage før generalforsamlingen afholdes. Forslag skal optages i dagsordenen. Stemmeret har enhver, som har varet medlem under sidste virksomhedsåret og har et gyldigt medlemskab for kommende år og som ikke er i kontingent restance. 

Stemmeret kan kun udøves ved personligt fremmøde. 

  1. Dagsorden 

Dagsordenen ved en ordinær generalforsamling skal omfatte følgende punkter: 

1: Valg af dirigent 

2: Bestyrelsens beretning for det forløbne år. 

3: Regnskab for det forløbne år samt godkendelse af næste års budget. 

4: Behandling af evt. indkomne forslag. 

5: Fastsættelse af kontingent. 

6: Valg af bestyrelse. 

  • Formand                 2 år lige år 
  • Næstformand        2 år ulige år 
  • Kasser                       2 år ulige år 
  • Bestyrelsemedlem  2 år ligeår 
  • Bestyrelsemedlem  2 år uligeår 
  • Bestyrelsemedlem   2 år ligeår 
  • Bestyrelsemedlem   1 år  
  • Bestyrelsemedlem   1 år  
  • Bestyrelsemedlem   1 år 
  • Ungdomsrepæsetant  

7: Valg af revisor og revisorsuppleant. 

8: Eventuelt. 

  1. Generalforsamlingens ledelse 

Generalforsamlingen vælger sin dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen, til at lede forhandlingerne. Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal, dog ikke §§ 6 og 14. Dirigenten bestemmer afstemningsmåden. Dog skal afstemning og valg ske skriftligt på begæring af mindst 2 stemmeberettigede medlemmer. 

  1. Ekstraordinær generalforsamling 

Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen, og skal indkaldes når mindst 1/3 af de stemmeberettigede medlemmer stiller krav herom til bestyrelsen. 

I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest 1 måned efter, at begæringen er fremsat overfor bestyrelsen, med oplysninger om det emne, der ønskes behandlet. 

Om indkaldelsesmåde og udsendelse af dagsordenen gælder bestemmelserne i § 7. 

  1. Bestyrelse 

Bestyrelsen er klubbens daglige ledelse og repræsenterer klubben i alle forhold. Bestyrelsen kan nedsætte nødvendige udvalg til varetagelse af løbende eller enkeltstående opgaver. 

De vedtagne beslutninger og foretagne handlinger forpligter klubben i henhold til lovene. 

Der kan ud over nævnte bestyrelse vælges en ungdomsrepræsentant, som har møde- og taleret, men ikke stemmeret i bestyrelsen. 

Over bestyrelsens handlinger føres en protokol. Ved økonomiske dispositioner kræves underskrift af såvel formand som kasserer.  

Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer er til stede, inkl. formand eller næstformand. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. Foreningen tegnes af formanden. 

Bestyrelsen består af en formand, en næstformand, en kasser og yderligere 3 medlemmer og vælges for to år ad gangen på den ordinære generalforsamling. Formanden og 2 bestyrelsesmedlemmer er på valg i lige år, medens kassereren, næst formand og 1 bestyrelsesmedlemmer er på valg i ulige år. 3 bestyrelsesmedlem vælges hvert år. Valgbare til bestyrelsen er medlemmer, der er fyldt 18 år og har stemmeret, jf. § 7. 

  1. Regnskab 

Klubbens regnskabsår er fra 1/1 til 31/12. 

Klubben fører regnskab efter Thisted kommunes anvisninger i håndbog for folkeoplysende foreninger. Dette fremlægges om muligt på generalforsamlingen og underskrives af bestyrelsen, kontoudtog for klubbens driftskonto fremlægges som bilag. 

  1. Opløsning 

Opløsning: 

Stk. 1 : Opløsning af foreningen kan kun finde sted efter flertal, på 2 hinanden efterfølgende generalforsamlinger med minimum 8 dages mellemrum, hvoraf den ene skal være ordinær. 

Stk. 2 : Ved opløsning tilfalder foreningens aktiver tilsvarende folkeoplysende foreninger i Thisted  

  1. Vedtægtsændringer 

Ændring af vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når mindst to tredjedele af de afgivne stemmer er for forslaget.